Luftfahrt
KI-gestützter AIP-IFR Informationsassistent und Plattform für Dokumentenanalyse
Globee®-Preisträger für die beste RAG-Lösung (Retrieval-Augmented Generation)
Der KI-gestützte Smart-Assistent AIP IFR und die Dokumentenintelligenz-Plattform von Scalefocus wurden bei den 21. jährlichen Globee® Awards for Technology 2026 mit einem Globee® in Silber ausgezeichnet – ein Beleg für ihre Leistungsfähigkeit bei der Dokumentensuche und der Bearbeitung von Zertifikaten.
Erfolgsgeschichte
Scalefocus hat gezeigt, wie sich durch die Kombination aus Künstlicher Intelligenz und fundierter Domänenexpertise selbst hochkomplexe regulatorische Luftfahrtdaten deutlich besser nutzbar machen lassen – unter voller Berücksichtigung operativer, regulatorischer und sicherheitsrelevanter Anforderungen.
Im Mittelpunkt stand die Neugestaltung des Zugriffs auf kritische aeronautische Informationen aus AIP-IFR-Dokumenten sowie deren operative Nutzung durch Fachabteilungen.
Der Kunde arbeitete mit umfangreichen, mehrteiligen AIP-Dokumenten und statischen Charts, deren Auswertung mit erheblichem manuellem Aufwand verbunden war. Scalefocus entwickelte eine moderne, KI-gestützte Smart-Assistant- und Document-Intelligence-Plattform, die sofortigen Zugriff auf regulatorisch fundierte Antworten ermöglicht, eine leistungsstarke Volltextsuche bietet, Berichte automatisiert erstellt und Dokumentversionen systematisch vergleicht.
Das Ergebnis: signifikant höhere operative Einsatzbereitschaft und messbar verbesserte Genauigkeit.
70% Verbesserung
des Datenabrufs
50% schnellere Berichtserstellung und Dokumentenvergleiche
Präzise KI-generierte Antworten mit Quellenangaben und direkten Verlinkungen
Der Kunde
Ein europäisches Luftfahrtunternehmen, das für das Management von Luftrauminformationen, regulatorische Dokumentation und operative Überwachung verantwortlich ist. Die Teams arbeiten mit umfangreichen und komplexen luftfahrtspezifischen Publikationen (AIP IFR), die höchste Präzision, Nachvollziehbarkeit und Einhaltung regulatorischer Vorgaben erfordern.
Die Herausforderung
Luftfahrthandbuch enthält geschäftskritische Daten für Flugplanung, Verfahrensentwicklung und operative Entscheidungsprozesse.
Die zentralen Herausforderungen:
- Kritische Informationen waren in umfangreichen, mehrteiligen und heterogenen Dokumentenformaten verborgen, darunter PDFs, Tabellen und Charts.
- Die manuelle Recherche war zeitintensiv, fehleranfällig und insbesondere bei zeitkritischen Aufgaben problematisch.
- Anwender benötigten exakte Antworten mit eindeutiger regulatorischer Referenz, ohne Näherungen oder Interpretationsspielräume.
- Bestehende Systeme boten weder intelligente Suchfunktionen noch Vergleichswerkzeuge oder Automatisierung für wiederkehrende Berichte.
Dies führte zu Risiken in operativen Abläufen und band wöchentlich erhebliche Analysekapazitäten.
Die Lösung
In enger Zusammenarbeit mit dem Kunden konzipierte und implementierte Scalefocus eine KI-basierte Informationszugriffs-Plattform der nächsten Generation, betrieben in einer lokal gehosteten, sicheren Umgebung.
Die Lösung entwickelte sich von einem Proof of Concept (PoC) zu einem vollwertigen Produktivsystem.
Wichtige Funktionen
KI-Assistent für natürliche Sprache, RAG-basiert und lokal gehostet
Anwender stellen semantische Fragen wie etwa: „Was ist die minimale Sektorhöhe für Gebiet X?“
Der Smart Assistant liefert präzise Antworten mit exakter Paragraphenangabe. Grundlage ist ein Retrieval-Augmented-Generation-Ansatz, sicher On-Premise betrieben.
Erweiterte Volltextsuche
Hochperformante Suche über tausende Seiten verschiedenster Dokumenttypen, mit abschnittsbezogenen Treffern und hervorgehobenen Vorschauen zur schnellen Einordnung.
Automatisierte Berichtserstellung aus Rohdaten
Strukturierte oder semistrukturierte Betriebsdaten werden hochgeladen, das System generiert automatisch regulatorisch konforme Berichte auf Basis definierter Vorlagen.
Dokumentvergleichstool
Das Tool ermöglicht den Seiten-an-Seiten-Vergleich von Dokumentversionen und hebt Ergänzungen, Löschungen und Änderungen in Tabellen, Diagrammen und Text hervor.
Nahtlose Benutzererfahrung und lokale Bereitstellung
Eine moderne, klar strukturierte Benutzeroberfläche ermöglicht schnellen Zugriff auf komplexe Inhalte. Die Architektur ist vollständig in lokalen oder gesicherten Umgebungen einsetzbar und erfüllt regulatorische Anforderungen für Luftfahrtdaten. Ein integriertes Benutzer- und Rechtemanagement erlaubt eine präzise Steuerung der Zugriffe innerhalb der Anwendung.
Geschäftliche Ergebnisse
Scalefocus etablierte kontinuierliche Testverfahren und führte automatisierte Tests während des gesamten Entwicklungszyklus durch. So konnten Geschäftsrisiken wie Lieferverzögerungen oder Qualitätsmängel frühzeitig identifiziert werden. Der neu eingeführte QA-Ansatz minimierte Fehler signifikant und stellte eine stabile, skalierbare Nutzung durch mehrere Anwendergruppen sicher.
Deutlich reduzierte Suchzeiten
70 % schnellere Datenabfrage, auch über mehrteilige IFR-Dokumente hinweg.
Transparente und verlässliche Antworten
Jede KI-generierte Antwort enthält exakte Quellenangaben mit direkter Verlinkung zur entsprechenden regulatorischen Passage.
Lokale Bereitstellung und Compliance
Die gesamte Plattform arbeitet in einer kontrollierten lokalen Umgebung und erfüllt die Sicherheits- und regulatorische Anforderungen für Luftfahrtdaten.
Schnellere Berichterstattung und Entscheidungsfindung
50 % Beschleunigung bei Berichtserstellung und Dokumentenvergleich, was die administrative Belastung deutlich reduziert und menschliche Fehler eliminiert.
Nahtloses, modernes Nutzererlebnis
Die neu gestaltete Benutzeroberfläche vereinfacht missionskritische Aufgaben und ermöglicht eine schnelle Einarbeitung neuer Analysten und operativer Mitarbeitender.